BIP - Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Rejestry, ewidencje

Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone są w formie zbiorów zarządzanych metodą tradycyjną lub za pomocą środków informatycznych. Udostępnianie ich następuje na wniosek zainteresowanych i uprawnionych do tego osób i instytucji w sekretariacie CUI.

Sekretariat:

• Rejestr Zarządzeń Dyrektora CUI

Podstawa prawna:

§ 14 ppkt. 1 Regulaminu Organizacyjnego nadanego na podstawie Statutu Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Sposób udostępniania:

W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.)

• Wnioski o udostępnienie informacji publicznej

Podstawa prawna:

ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.)

Sposób udostępniania:

W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.)

• Rejestr wniosków o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 roku Dz.U. z 2018 r. poz. 1000

Sposób udostępniania:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 roku Dz.U. z 2018 r. poz. 1000

• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw

Podstawa prawna:

§ 8 pkt. 4 i 5 Statutu Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Sposób udostępniania:

W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.)

• Rejestr skarg, wniosków i petycji

Podstawa prawna:

§ 9 pkt. 1 ppkt. 16 Regulaminu Organizacyjnego nadanego na podstawie Statutu Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Sposób udostępniania:

W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.)

• Ewidencja referencji

Podstawa prawna:

Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt wprowadzony Zarządzeniem nr CUI/11/2014 z dnia 07.04.2014r. Dyrektora CUI we Wrocławiu.

Sposób udostępniania:

W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.)

 

Kadry:

• Rejestr pieczątek i pieczęci
  

Podstawa prawna:

Zarządzenie nr 1491/07 Prezydenta Wrocławia z dnia 27 lipca 2007 r. w sprawie określenia trybu zamawiania, używania, przechowywania oraz kasacji pieczątek i pieczęci w Urzędzie Miejskim Wrocławia, zamawiania pieczęci urzędowych przez gminne jednostki organizacyjne oraz pieczątek imiennych przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych we Wrocławiu (z późn. zm.)

Sposób udostępniania:           

W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.)

• Rejestr pracowników
• Archiwum akt osobowych pracowników
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw

Księgowość:

• dokumentacja księgowa
• dokumentacja płac
• archiwum dokumentacji księgowej
• archiwum dokumentacji płac

Zamówienia publiczne:

• Centralny Rejestr Zamówień 

Podstawa prawna:

Zarządzenia nr CUI/10/2015 z dnia 14.09.2015r. Dyrektora CUI we Wrocławiu w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Centrum Usług Informatycznych

Sposób udostępniania:

W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.)

• Rejestr decyzji Dyrektora CUI w sprawie powołania Komisji przetargowych i Komisji

Podstawa prawna: 

Zarządzenie nr CUI/20/2015 r. Dyrektora Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Sposób udostępnienia: W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.)

 

Ochrona Danych Osobowych:

• Rejestr zbiorów danych osobowych

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 roku Dz.U. z 2018 r. poz. 1000

Sposób udostępniania:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 roku Dz.U. z 2018 r. poz. 1000