Obowiązek
informacyjny
dla osób
składających wnioski, skargi oraz prowadzących wymianę korespondencji z CUI
1.
Administrator
danych
Zgodnie
z art. 13 ust. 1−2 i art. 14 ust.1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że przetwarzamy Pani/Pana
dane osobowe.
Administratorem Pani/Pana danych
osobowych jest
Centrum Usług Informatycznych we
Wrocławiu (CUI)
z
siedzibą we Wrocławiu 50-304 przy ul. Namysłowskiej 8, (dalej: my).
Można
się z nami skontaktować w następujący sposób:
a.
listownie na adres: ul. Namysłowska 8,
50-304 Wrocław,
b.
elektronicznie:
cui@cui.wroclaw.pl,
c.
telefonicznie: 71-777-90-32.
2. Inspektor Ochrony Danych
Realizując
wytyczne RODO wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można
się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem
danych (
IOD).
Z Inspektorem
można się kontaktować w następujący sposób:
a.
listownie na adres: ul. Namysłowska 8,
50-304 Wrocław,
b.
elektronicznie: iod@cui.wroclaw.pl,
c.
telefonicznie: 71-798-63-62 (bezpośrednio)
lub 71-777-90-32 (sekretariat CUI).
3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych
Będziemy
przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:
przeprowadzenia obsługi
sprawy, która była powodem kontaktów z CUI
podstawa prawna:
a.
art. 6 ust.1 lit a (RODO), czyli „osoba, której
dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w
jednej lub większej liczbie określonych celów”;
b.
art. 6 ust. 1 lit. b (RODO), czyli
„przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba,
której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane
dotyczą, przed zawarciem umowy”;
c.
art. 6 ust. 1 lit. c (RODO), czyli
„przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze”;
d.
art.
6 ust. 1 lit. e (RODO), czyli „przetwarzanie jest niezbędne do wykonania
zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy
publicznej powierzonej administratorowi”;
e.
art. 221-260 KPA oraz rozporządzenie RM z
dnia 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg
i wniosków (Dz.U. nr 5 poz.46);
f.
Rozporządzenie Prezesa RM z dnia 18
stycznia 2011 w sprawie instrukcja kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych (Dz.U.2011.Nr.14.poz. 67);
okres
przechowywania danych
dane osobowe będą
przechowywane przez okres niezbędny do realizacji sprawy, która była powodem
kontaktów z CUI oraz ewentualnie po jej zakończeniu w celu wypełnienia
obowiązku prawnego (wyrażonego w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy), a następnie
zostaną usunięte lub przekazane do archiwum państwowego;
w
zakresie przekazanych danych osobiście lub przez osobę trzecią.
Podanie
Pani/Pana danych jest dobrowolne dla przeprowadzenia sprawy, a ich niepodanie
może skutkować brakiem jej rozpatrzenia.
Nie
będziemy przetwarzać Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany (profilowanie).
4.
Odbiorcy Pani/Pana
danych osobowych
Nie
będziemy przekazywali Pani/Pana danych, chyba, że:
a.
będzie wymagało to rozpatrzenia sprawy poza
CUI.
b.
podmiotom, z którymi mamy podpisane umowy
na Powierzenie Przetwarzania Danych.
Nie
będziemy przekazywali Pani/Pana danych do państw trzecich.
5. Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych
osobowych
Przysługują
Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
a.
prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
b.
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
c.
prawo do usunięcia danych (prawo do bycia
zapomnianym) (art. 17 RODO);
d.
prawo do ograniczonego przetwarzania (art.
18 RODO);
e.
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
f.
prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO);
g.
prawo o niepodleganiu decyzjom, które
opierają się wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art.
22 RODO);
h.
w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na
podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w
dowolnym momencie. Pozostaje to jednak bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Więcej
na temat tych praw można przeczytać
tutaj lub w RODO.
Aby
skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami lub z naszym Inspektorem
Ochrony Danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje
Pani/Pana także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się
ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.